Milyen az it.hu munkakultúra?
Milyen velünk/nálunk dolgozni?
Kereskedelmi asszisztens állás Veszprémben | it.hu – Csatlakozz hozzánk!
Mi egy csapatban gondolkodunk, ahol mindenki arra a területre specializálódik, ami igazán közel áll hozzá, azon a területen viszont nem áll meg. Mindezt annak érdekében tesszük, hogy az it.hu valóban az elérhető legmagasabb szinten, a lehető legaktuálisabb lehetőségekkel, az ügyfél számára a legelőnyösebb módon biztosíthassa szolgáltatásait.
Veszprémi cégként álmodtunk egy nagyot és biztosak voltunk benne, hogy a közvetlen környezetünkben lesznek olyan megrendelőink, akik a legmagasabb szintű szolgáltatásokra nyitottak lesznek és meg is fizetik a profizmusunkat. Ez ma már történelem, mára több mint 70 szerződött partnerrel és közel 50 fejlesztési projekttel büszkélkedhetünk.
Elmondhatjuk magunkról, hogy sokkal messzebbre, magasabbra jutottunk a szakmai pályán, mint azt az alakulásunkkor való sörözgetéseinkkor gondoltuk. Megteremtettünk egy olyan közeget, ahol a munkatársaink inspirálják és támogatják egymást.
Az évek folyamán azt tapasztaljuk, hogy akiben megvan a vágy, hogy szakmailag folyamatosan fejlődjön, annak mi egy igazi inkubátor vagyunk.
JelentkezemA munkakör megfogalmazása
Az it.hu kereskedelmi asszisztenseként cégünk kereskedelmi ajánlatainak előkészítését és kezelését bíznánk rád, különös tekintettel a közbeszerzési megrendelésekre. A közbeszerzési feladatok a munkád központi részét képezik majd, különösen év végén, amikor a legtöbb munka érkezik ezen a területen. Az év többi részében a közbeszerzés mellett más kereskedelmi tevékenységekben is részt vehetsz, így változatos és izgalmas feladatok várnak rád.
Lesznek olyan ügyek is, amelyek nem csupán termékek eladásáról szólnak, hanem például hálózatos munkákról vagy irodatechnikai/nyomtatós projektekről. Ilyen esetekben szorosan együtt kell dolgoznod az adott üzletággal, hogy biztosítsd a projektek sikeres lebonyolítását és az ügyféligények maximális kielégítését.
A munkád során lehetőséged lesz önállóan dolgozni, de nem leszel egyedül, hiszen a csapat támogatása mindig rendelkezésedre áll. A kereskedelmi asszisztens a Microsoft 365, kiemelten az Excel, Word, Outlook, valamint kezdetben a Navision majd később az Odoo szoftvereket fogja használni a mindennapi feladatai során, így fontos, hogy nyitott legyél megtanulni ezeknek a rendszereknek a használatát.
A mi stratégiánk az, hogy olyan munkatárssal dolgozzunk együtt, aki képes felelősséget vállalni és önállóan menedzselni a feladatait. Nem hiszünk a mikromenedzselésben, ezért szeretjük, ha a csapattagok képesek saját maguk priorizálni a feladatokat és önállóan beosztani az idejüket. A havi megbeszéléseken és az éves értékelőn lehetőséged lesz visszajelzést adni és kapni, így folyamatosan fejlődhetsz és javíthatsz a munkádon.
Kereskedelmi ajánlatok előkészítése és kezelése: A kereskedelmi asszisztens feladata ajánlatok kidolgozása, követése és végigvitele az érdeklődők számára.
Beszállítói megrendelések intézése: A beszállítóktól történő megrendelések lebonyolítása és nyomon követése.
Logisztikai feladatok: A logisztikai folyamatok koordinálása, beleértve a termékek kiszállításának megszervezését.
Számlázási és adminisztratív feladatok: A számlák kiállítása és a különböző adminisztratív teendők ellátása.
Közbeszerzési feladatok: A közbeszerzési pályázatok kezelése, a keretmegállapodások frissítése és formázása.
Kapcsolattartás: A kereskedelmi asszisztens napi teendői közé tartozik a beszállítókkal és ügyfelekkel történő kommunikáció, e-mailben és telefonon.
Szoftverhasználat: Az Excel, Word, Outlook, Navision és Odoo szoftverek hatékony használata a napi feladatok során.
Várjuk csapatunkba azt a kereskedelmi asszisztenst, aki készen áll felelősséget vállalni és aktívan hozzájárulni a közös célok eléréséhez.
Téged keresünk ha…
Ha van legalább 1-2 év tapasztalatod kereskedelmi asszisztensként. Ez azt jelenti, hogy már dolgoztál hasonló pozícióban, és ismered a kereskedelmi ajánlatok elkészítésének, a beszállítói megrendelések intézésének és a logisztikai feladatok koordinálásának folyamatait.
Ha érdeklődsz az informatika iránt, rendelkezel alapvető informatikai ismeretekkel, ismered az informatikai termékeket, valamint tudod, hogyan épül fel egy számítógép. Nyugi, nem szükséges, hogy össze tudj szerelni egy számítógépet, de fontos, hogy tudd, hogy milyen részekből áll össze. Ezzel előnyt élvezel az informatikai termékek értékesítésében és a technikai kérdések megértésében.
Ha szívesen dolgozol csapatban, de önállóan is megállod a helyed. Fontos, hogy képes legyél együttműködni a csapattagokkal, ugyanakkor legyen meg a képességed arra, hogy önállóan dolgozz, és saját magad priorizáld a feladataidat.
Ha tudod használni az irodai és vállalatirányítási programokat, mint a Navision és Odoo rendszereket, vagy kész vagy megtanulni ezeket. Ez magában foglalja a különféle üzleti folyamatok automatizálását és optimalizálását, valamint a napi feladatok hatékony kezelését ezen rendszerek segítségével.
Ha pontosan és megbízhatóan kezeled a számlázási és adminisztratív feladatokat. A számlák kiállítása és az adminisztratív teendők ellátása elengedhetetlen a pénzügyi folyamatok pontos és hatékony működéséhez.
Ha nyitott vagy az új ismeretek elsajátítására és a szakmai fejlődésre. A folyamatos tanulás és fejlődés motiválttá tesz, növeli az önbizalmad, és lehetőséget ad arra, hogy lépést tarts a szakma újításaival és előre lépj a karrieredben.
Ha képes vagy hatékonyan kommunikálni e-mailben, telefonon és személyesen. Ez szükséges ahhoz, hogy eredményesen tarts kapcsolatot cég többi üzletágával, a beszállítókkal és ügyfelekkel, valamint hogy gyorsan és hatékonyan reagálj a felmerülő kérdésekre és problémákra.
Ha jártas vagy az Microsoft 365 alkalmazásokban és profi vagy az Excel-ben. Az Excel használata kulcsfontosságú a pénzügyi, logisztikai és adminisztratív feladatok hatékony végrehajtásához, beleértve az adatok elemzését, a jelentések készítését.
Ha van tapasztalatod közbeszerzési pályázatok kezelésében, vagy készen állsz megtanulni ezeket. A közbeszerzési pályázatok kezelése és a keretmegállapodások frissítése fontos része a munkádnak, amely biztosítja a jogi és pénzügyi megfelelést. A közbeszerzési feladatok terén a legnagyobb kihívás az ügyfél igényeinek, a közbeszerzési lehetőségeknek és a termékek elérhetőségének összehangolása, biztosítva, hogy minden fél jól járjon. Ezen folyamatok hatékony kezelése kulcsfontosságú a munka sikeres lebonyolításához. Előnyt jelent, ha elvégezted a közbeszerzési referens tanfolyamot.
Ha jól koordinálod a logisztikai folyamatokat. A termékek kiszállításának megszervezése alapvető fontosságú a kereskedelmi tevékenység zavartalan működéséhez.
Ha tudsz gyorsan reagálni a felmerülő problémákra és konfliktusokra. A kereskedelmi asszisztens pozícióban gyakran előfordulnak váratlan helyzetek, amelyeket hatékonyan kell kezelned és megoldanod.
Ha nyitott vagy az új ismeretek elsajátítására és a szakmai fejlődésre. A folyamatos tanulás és fejlődés lehetőséget ad arra, hogy lépést tarts a szakma újításaival és előre lépj a karrieredben.
Jelentkezz hozzánk, hogy személyesen is meggyőződhess arról, milyen fantasztikus munkakörnyezetbe lehet dolgozni nálunk!
Nem Téged keresünk ha…
Gyenge technikai ismeretekkel rendelkezel: Ha hiányoznak az alapvető számítógépes és informatikai ismereteid, nem tudsz hatékonyan használni olyan szoftvereket, mint a Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook), amelyek a mindennapi munkád elengedhetetlen részei.
Nem megfelelő a problémamegoldó képességed: Ha nem tudsz önállóan és hatékonyan kezelni váratlan helyzeteket vagy megoldani kereskedelmi és adminisztratív problémákat, precízen és gyorsan, nehéz lesz eredményesen végezned a feladataidat.
Nem megfelelő a kommunikációs készséged: Ha nehezen tudsz világosan és hatékonyan kommunikálni ügyfelekkel, partnerekkel vagy a csapat többi tagjával, az akadályozhatja a sikeres együttműködést.
Nem vagy precíz a dokumentációban: A kereskedelmi ajánlatok és megrendelések pontos és részletes dokumentációja kulcsfontosságú. Ha nem vagy alapos vagy gondos ezen a téren, nehéz lesz megfelelni az elvárásoknak.
Nem vagy megfelelő csapatjátékos: Bár önálló munkavégzésre lesz szükség, a csapat támogatása mindig elérhető. Fontos, hogy tudj együttműködni másokkal, és hatékonyan részt venni a közös munkában.
Nem rendelkezel a felelősségvállalás képességével: A kereskedelmi asszisztens pozíció önálló munkavégzést igényel. Ha nem tudod felelősségteljesen és proaktívan kezelni a rád bízott feladatokat, a mikromenedzselés pedig elengedhetetlen számodra, ez nem lesz megfelelő hely számodra.
Gyenge stressztűrés jellemez: A közbeszerzési megrendelések kezelése, különösen a forgalmas időszakokban, nagy nyomással járhat. Ha nem tudsz nyugodt maradni és hatékonyan dolgozni stresszes helyzetekben, ez a pozíció nem Neked való.
Nincs belső igényed a folyamatos tanulásra: Az informatika és a kereskedelem területén állandóan új folyamatokkal és eszközökkel találkozhatsz. Fontos, hogy nyitott legyél ezek elsajátítására és alkalmazására.
Gyenge az időmenedzsmented: Ez a pozíció a feladatok priorizálásáról és hatékony időbeosztásról szól. Ha nem tudsz önállóan beosztani az idődet és megszervezni a munkádat, nem leszel hatékony a feladataid ellátásában.
Nem vagy flexibilis: Ha nem tudsz alkalmazkodni a munkaterheléshez és nem fejezed be a sürgős feladatokat a munkaidő végéig, hatékonyan és rugalmasan, akkor ez a szerep nem Neked való.
Így kell elképzelni egy napodat
- Reggel általában a beérkező megrendelések rögzítésével kezded a napot a Navision rendszerben.
- Termékek megrendelése és a következő napi kiszállítások egyeztetése a logisztikai és számlázási osztályokkal.
- Délelőtt a beszállítói megrendelések és a kereskedelmi ajánlatok elkészítésével foglalkozol, melyeket e-mailben és telefonon is kommunikálsz az érdeklődőknek.
- Figyelemmel kíséred az EKR (Elektronikus Közbeszerzési Rendszert) rendszert, és heti szinten ellenőrzöd az új pályázatokat.
- Frissíted és formázod a keretmegállapodásokat, mivel a közbeszerzési feladatok a te fő felelősségi körödbe tartoznak.
- Ebéd után a napi adminisztratív feladataidat végzed: számlák kiállítása, Excel táblázatok kezelése, valamint a szükséges dokumentumok készítése Wordben és PDF formátumban.
- Délután folytatod a logisztikai folyamatok koordinálását, beleértve a termékek kiszállításának megszervezését.
- A napi feladatok során hatékonyan használod a Navision szoftvert.
- A nap végén összegzed a napi eredményeket és feladatokat, és felkészülsz a következő napra.
- Rendszeres havi megbeszéléseken veszel részt, ahol megvitatjátok az aktuális feladatokat, problémákat és eredményeket, és lehetőséged van visszajelzést adni és kapni.
Várjuk csapatunkba azt a kereskedelmi asszisztenst, aki készen áll felelősséget vállalni és aktívan hozzájárulni a közös célok eléréséhez, különösen a közbeszerzések területén.
Kivel dolgozol együtt?
Hózler Judit az it.hu közbeszerzési üzletág tapasztalt szakértőjével
Judit lesz az, akivel szoros együttműködésben dolgozhatsz kereskedelmi asszisztensként. Judit vezetésével megtanulhatod, hogyan legyenek a közbeszerzési folyamatok gördülékenyek, pontosak és hatékonyak.
Lehetőséged lesz folyamatosan fejlődni, tanulni, és önállóan kibontakozni, miközben a csapat sikereihez aktívan hozzájárulsz. Judittal való együttműködésed kulcsfontosságú lesz a sikeres közbeszerzési feladatok végrehajtásában és a kereskedelmi folyamatok gördülékeny működtetésében.
Hózler Judit
Közbeszerzési munkatárs
Ezt nyújtjuk munkáltatóként
Az it.hu-nál olyan munkakörnyezetet biztosítunk, amelyben a szakmai fejlődés, az önállóság és a csapatmunka egyaránt középpontban áll. Célunk, hogy olyan kollégákkal dolgozhassunk együtt, akik motiváltak, innovatívak és elkötelezettek a közös sikerek iránt.
Amit kínálunk:
- Stabil háttér: Az it.hu több mint 30 éve van jelen az informatikai piacon, így biztosítjuk a stabil és hosszú távú munkalehetőséget.
- Támogató közösség: Mindig számíthatsz a csapat segítségére, szakmai támogatására, és közös célok elérésére.
- Modern munkakörnyezet: Korszerű eszközökkel és szoftverekkel dolgozhatsz (Microsoft 365, Navision, Odoo), amelyek megkönnyítik a mindennapi munkát.
- Folyamatos fejlődési lehetőség: Képzések és rendszeres visszajelzések segítik, hogy szakmailag és személyesen is fejlődhess.
- Közösségi események: Rendszeres céges rendezvények és közös programok a csapat összetartásának erősítésére.
Az it.hu-nál nemcsak munkahelyet kínálunk, hanem olyan lehetőséget, ahol kibontakozhatsz, fejlődhetsz, és aktívan hozzájárulhatsz a közös sikerekhez. A csapatunk részeként nem csak dolgozol, hanem építed a karriered és részese leszel az informatikai innovációknak.
Mire számíthatsz, ha jelentkezel hozzánk,
miért éri meg velünk dolgoznod?
A munkavégzés kiszámítható és stabil. Ez egy teljes munkaidős, irodai pozíció, ahol minden adott ahhoz, hogy nyugodt, strukturált környezetben végezhesd a munkádat. A munkavégzés helye Veszprém, hétfőtől péntekig dolgozunk, a napi munkaidőt fix irodai jelenléttel töltjük.
A betanulást biztosítjuk, így legkésőbb szeptember 1-jére már teljes értékű csapattagként számítunk rád. Ehhez szükséges, hogy augusztus 1-től legkésőbb munkába tudj állni, a betanulási folyamatot már ekkor megkezdjük veled.
A munkavégzéshez szükséges eszközöket – céges laptopot és telefont – biztosítjuk, így ezek miatt nem kell aggódnod, minden rendelkezésedre áll majd, hogy gördülékenyen dolgozhass.
A próbaidő után SZÉP-kártya juttatást is biztosítunk, mert hisszük, hogy a munka mellett a pihenésre és kikapcsolódásra is szükség van.
Teljes munkaidős, bejelentett alkalmazotti jogviszonyban dolgozunk együtt, adózott, nettó jövedelemmel. A korrekt fizetés nálunk alap, de rendszeresen keressük a módját, hogy ezt kiegészítsük valamilyen elismeréssel.
Kapcsolatfelvétel
Töltsd ki ezt a jelentkezési lapot, hogy fel tudjuk venni veled a kapcsolatot.
Nem kérünk önéletrajzot, kezdésnek ezek az információk elégségesek lesznek.
Jelentkezz hozzánk, hogy személyesen is meggyőződhess arról,
milyen fantasztikus munkakörnyezetbe lehet dolgozni nálunk!
"*" a kötelező mezőket jelöli
